Burmistrz Miasta i Gminy Ostroróg, Jarosław Libera, zwrócił się do mieszkańców z apelem dotyczącym korespondencji trafiającej do urzędu. Prosi, aby każde pismo było opatrzone podpisem nadawcy.
Dlaczego podpis ma znaczenie?
Jak zauważa burmistrz, do Urzędu Miasta i Gminy w Ostrorogu regularnie wpływają anonimowe pisma. Choć są one analizowane, brak podpisu znacząco utrudnia pracę nad zgłoszonym problemem. Bez danych nadawcy urzędnicy nie mają możliwości dopytania o szczegóły czy wyjaśnienia, co w wielu przypadkach blokuje skuteczne działanie.
„Każdy sygnał dotyczący spraw naszej gminy jest ważny i może być początkiem konkretnego działania” – podkreśla Jarosław Libera.
Podpis to odpowiedzialność i sprawność
Burmistrz zaznacza, że podpis pod pismem to nie tylko formalność, ale wyraz odpowiedzialności za przekazywane informacje. Przede wszystkim jednak umożliwia on sprawne rozpatrzenie sprawy – kontakt z nadawcą pozwala zweryfikować dane i podjąć właściwe kroki.
Apel skierowany jest do wszystkich mieszkańców, którzy zgłaszają sprawy istotne dla funkcjonowania gminy. Jak wynika z wypowiedzi burmistrza, anonimowość utrudnia, a czasem wręcz uniemożliwia pełne rozpoznanie problemu i podjęcie działań, na których zależy mieszkańcom.
To przypomnienie, że skuteczna komunikacja między mieszkańcami a urzędem opiera się na wzajemnym zaufaniu i możliwości kontaktu. Podpisane pismo to pierwszy krok do rozwiązania sprawy.
Źródło: Gmina Ostroróg
